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Software-Tipps - 2014

In meinen Software-Tipps werden Einzelheiten beschrieben, die Ihnen bei der täglichen Arbeit mit Microsoft Windows sowie Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook helfen.

Tipp Dezember 2014
Tausendertrennzeichen in Excel
In Deutschland wird ein Punkt als Tausendertrennzeichen und ein Komma als
Dezimaltrennzeichen verwendet. Wenn in Deutschland eine englische Version
des Betriebssystems Windows eingesetzt wird, müssen einige Schritte
unternommen werden, damit im Programm Excel Zahlen wie in Deutschland üblich
dargestellt werden.

Tipp November 2014
Informationen in Microsoft Office
In allen Dateien, die mit Microsoft Office erstellt werden, sind viele
Informationen enthalten: Angaben zum Verfasser und Unternehmen, Kommentare,
Überarbeitungsinformationen usw. Diese können angesehen, geändert und
gelöscht werden.

Tipp Oktober 2014
Grafiken zuschneiden in Microsoft Office
Auch ohne Bildbearbeitungsprogramm können in den Programmen Word, PowerPoint
und Excel Grafiken zugeschnitten werden.

Tipp September 2014
Aktualisieren in Excel, Word und im Internet
Text: In Excel gibt es sehr unterschiedliche Arten, um Daten zu aktualisieren und auf den neuesten Stand zu bringen. Das ist zum Beispiel beim Datum und bei der Uhrzeit wichtig, bei Verknüpfungen mit anderen Dateien und bei Pivot-Tabellen. In Word geht das Aktualisieren ähnlich, im Internet anders.

Tipp August 2014
E-Mails je nach Absender in Outlook einfärben
In Microsoft Outlook können E-Mails im Posteingang eingefärbt werden, sodass der Absender auf einen Blick an der Farbe zu erkennen ist.

Tipp Juli 2014
Symbolleiste für den Schnellzugriff füllen
In Microsoft Office 2007, 2010 und 2013 fehlen auf dem ersten Blick in den Menübändern einige Symbole, die man als Anwender so gerne in den Vorgängerversionen benutzte.
Diese "nicht im Menüband enthaltenen Befehle" können ganz leicht in die Symbolleiste für den Schnellzugriff eingefügt werden. Hier folgen ein paar Hinweise, welche Symbole sich gut dafür eignen.

Tipp Juni 2014
Hinweis auf Folgeseiten in Word
In Microsoft Word kann in der Fußzeile ein Hinweis aufgenommen werden, dass einer Seite eine weitere Seite folgt. Das ist besonders in Briefen üblich in Form von drei Punkten …
Dafür benötigen Sie Feldfunktionen.

Tipp Mai 2014
Teilergebnisse in Excel
Um Teilergebnisse nicht nur für einen einzigen gefilterten Bereich, sondern für z. B. jeden Artikel anzeigen zu lassen, muss die ganze Tabelle zuerst nach Artikel sortiert werden. In einer formatierten Tabelle können zwar diese Teilergebnisse nicht erstellt werden. Anschließend können Sie jedoch diese Tabelle mit Teilergebnissen in eine formatierte Tabelle umwandeln.

Tipp April 2014
Wasserzeichen in Word 2013
Ein Wasserzeichen wird in Word 2013 auf eine ganz neue Art und Weise eingefügt – anders als in den früheren Word-Versionen. Es gibt viele fertige Wasserzeichen, Sie können auch eigene Texte und sogar Grafiken als Wasserzeichen erstellen.

Tipp März 2014
Speichern und Öffnen in Microsoft Office 2013
Microsoft Office 2013 ist zum Speichern in der Cloud optimiert. Wenn Sie jedoch auf der Festplatte Ihres Computers oder auf einem Unternehmensnetzwerk speichern wollen, sind mehrere Klicks erforderlich.
Schneller geht es mit Tastenkombinationen.

Tipp Februar 2014
Filtern und Sortieren in Microsoft Excel
Zum schnellen Filtern und Sortieren verwenden Sie am besten eine formatierte Tabelle. Dann können Sie leicht filtern, leicht sortieren und sogar noch eine Ergebniszeile einsetzen.

Tipp Januar 2014
Kopfzeile in Excel
Die Kopf- und Fußzeile können Sie in Excel über die Ansicht "Seitenlayout" einfügen, aber auch über das Menüband "Seitenlayout". Wenn Sie mit dem Menüband arbeiten, gibt es kein Problem bei Fenster einfrieren bzw. Fenster fixieren.

 

 

 

 

 

 

 

 

Maria Fähndrich • Stuttgart • info[at]edv-mf.de   •   Technik: PhiloPhax

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