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Software-Tipps - 2006

In meinen Software-Tipps werden Einzelheiten beschrieben, die Ihnen bei der täglichen Arbeit mit Microsoft Windows sowie Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook helfen.

Tipp Dezember 2006
Löschen in Microsoft Office
Nicht nur mit der Taste Backspace und der Taste Entf können Sie in Word, Excel und PowerPoint löschen. Unter bestimmten Voraussetzungen, besonders bei älteren Programmversionen, löscht auch die Einfg-Taste. Markierter Text kann meist mit jeder Taste gelöscht werden.

Tipp November 2006
Doppelklick in Microsoft Word
Mit Doppelklick in Word kann schnell ein Wort oder ein Absatz markiert werden, mit Doppelklick auf das Lineal wird das Dialogfeld "Seite einrichten" geöffnet und bei älteren Word-Versionen auch das Dialogfeld "Tabstopps".

Tipp Oktober 2006
Ein- und Ausblenden von Spalten und Zeilen in Excel
Wenn Spalten und Zeilen in Excel ausgeblendet werden, sind sie immer noch versteckt vorhanden. Werte werden mitberechnet. Beim Einblenden muss gut aufgepasst werden.

Tipp September 2006
Aufzählungen in Microsoft Word
Üblicherweise erstellt Word Aufzählungszeichen in Form von schwarzen Punkten, die 0,64 cm vom linken Rand eingezogen sind. Den Einzug und die Form können Sie ändern.

Tipp August 2006
Datum und Uhrzeit in Microsoft Excel
Das Datum kann in Excel auf unterschiedliche Arten eingegeben werden. Beim Format des Datums und der Uhrzeit ist Excel sehr flexibel. Aber zuerst werden beim Addieren von Zeiten maximal 24 Stunden in einer Zelle angezeigt.

Tipp Juli 2006
Benutzername in Microsoft Office
Der Benutzername sollte richtig eingegeben sein, damit er bei Kommentaren in Excel und Word und beim Nachverfolgen von Änderungen in Word richtig erscheint.

Tipp Juni 2006
Blattschutz in Microsoft Excel
Tabellenblätter können in Excel geschützt werden, sodass Ändern und Löschen nicht mehr möglich ist. Vor dem Schützen werden manche Zellen gesperrt und/oder ausgeblendet. Damit der Schutz noch ein wenig sicherer ist, kann er mit einem Kennwort versehen werden.

Tipp Mai 2006
Microsoft Word und die reformierte neue Rechtschreibung
Je nach Version von Word wird die reformierte deutsche Rechtschreibung oder die reformierte neue Rechtschreibung verwendet. Es gibt ein paar Tricks, um Trennung und Zusammenschreibung in Word immer richtig durchführen zu lassen.

Tipp April 2006
Seriendruck-Zahlenformat ab Microsoft Word 2002
Beim Seriendruck wird oft in Word ein Brief erstellt und aus Excel eine Tabelle als Datenquelle übernommen. Das Datum erscheint dann in der Form 5/1/2008, statt 75 % wird die Zahl 0,75 geschrieben oder weitere ungewohnte Zahlenformate treten auf. Hier erfahren Sie, wie Sie die Zahlenformate an Ihre Wünsche anpassen.

Tipp März 2006
Überschrift und Sortieren in Microsoft Word
Bei Tabellen, die über mehr als eine Seite gehen kann in Word die Überschrift auf der neuen Seite wiederholt werden. Außer Tabellen können auch Absätze sortiert werden, Absätze sind Zeilen, die mit der Enter-Taste abgeschlossen wurden.

Tipp Februar 2006
Neue Ansichten ab Microsoft Word 2003
Die Leseansicht zeigt zwei Seiten nebeneinander an, mit Erleichterungen zum Lesen und Blättern; in der Miniaturansicht können Sie den Aufbau der Seiten auf einen Blick überprüfen.

Tipp Januar 2006
Signatur in Microsoft Outlook
Je nach E-Mail-Format, nämlich "Nur-Text-Format" oder "HTML-Format" können Sie Signaturen anders einfügen und die Signaturen sehen auch anders aus.

Maria Fähndrich • Stuttgart • info[at]edv-mf.de   •   Technik: PhiloPhax

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Maria Fähndrich